ÖN
KAYIT

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla OctoHoop Spor Kulübü (Lalezar Sk. No:2, Şahintepe, Başakşehir, İstanbul | info@octohoop.com.tr) tarafından hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Yaz Okulu ön kayıt sürecinde aşağıdaki kategorilerde kişisel veri işlenmektedir:

• Kimlik verileri: Öğrenci ve veli adı, soyadı, doğum tarihi, cinsiyet
• İletişim verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi
• Sağlık verileri: Alerji bilgileri, kullanılan ilaçlar, kronik hastalıklar, diyet kısıtlamaları (özel nitelikli kişisel veri)
• Görsel veriler: Antrenman sürecinde çekilen fotoğraf ve video görüntüleri (ayrıca açık rıza alınmaktadır)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Yaz Okulu ön kayıt sürecinin yürütülmesi ve katılımcılarla iletişim kurulması
• Yaş grubuna uygun program planlamasının yapılması
• Acil durumlarda gerekli bilgilendirme ve müdahale süreçlerinin yürütülmesi
• Antrenörlerin sporcu sağlığı ve güvenliğini gözetebilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Açık rıza verilmesi hâlinde tanıtım ve bilgilendirme iletişimi yapılması
• Açık rıza verilmesi hâlinde görsel materyallerin sosyal medya ve tanıtım içeriklerinde kullanılması

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel veriler; yasal zorunluluklar ve yetkili kamu kurumlarının talepleri dışında üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Kişisel verilere yalnızca görev tanımı gereği erişim yetkisi bulunan antrenörler ve yetkili kişiler erişebilmektedir.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Dayanaklar

Kişisel veriler, Yaz Okulu ön kayıt formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Hukuki dayanaklar:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c)
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç)
• Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f)
• Açık rıza — fotoğraf/video kullanımı ve ticari iletişim için (KVKK m.5/1)
• Sağlık verileri bakımından ilgili kişinin açık rızası ve KVKK m.6 kapsamında öngörülen işleme şartları

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, Yaz Okulu programının tamamlandığı tarihten itibaren 5 yıl süreyle saklanır. Bu sürenin dolması veya ilgili hukuki yükümlülüğün sona ermesiyle birlikte veriler, KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sahibi sıfatıyla aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı kullanmak için info@octohoop.com.tr adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz.

Ben, velisi / vasisi olduğum çocuğun OctoHoop 2026 Yaz Okulu Basketbol Programı kapsamında kayıt yaptırdığı programa katılmasına onay veriyorum.

Fiziksel Risk

Basketbol fiziksel temas ve hareket içeren bir spor dalıdır. Düşme, çarpışma, burkulma ve benzeri risklerin spor faaliyetlerinin doğal bir parçası olduğunu bildiğimi ve kabul ettiğimi beyan ederim. Kulüp, sporcu güvenliği için gerekli makul önlemleri almakla birlikte tüm risklerin tamamen ortadan kaldırılmasının mümkün olmadığını kabul ederim.

Acil Durum

Acil bir durumda tarafıma ulaşılamaması hâlinde, çocuğum için gerekli ilk müdahalenin yapılmasına ve uygun sağlık kuruluşuna yönlendirilmesine izin veriyorum.

Kurallara Uyum

Çocuğumun antrenör talimatlarına ve kulüp kurallarına uyacağını; katılımcıların güvenliğini veya program düzenini olumsuz etkileyen tekrarlayan davranışlar durumunda programdan geçici veya kalıcı olarak çıkarılabileceğini kabul ediyorum.

1. İptal Koşulları

Program başlangıç tarihine göre yapılan iptal bildirimlerinde aşağıdaki koşullar uygulanır:

• Program başlangıcına 30 gün veya daha fazla süre kala yapılan iptallerde, kapora düşüldükten sonra kalan ücret iade edilir.
• Program başlangıcına 15–29 gün kala yapılan iptallerde, ödenen tutarın %50'si iade edilir. Kapora iade edilmez.
• Program başlangıcına 14 günden az kala yapılan iptallerde veya program başladıktan sonra ücret iadesi yapılmaz.

2. Haftalık Program Değişikliği

2 haftalık kayıt yaptıran katılımcının, ilk hafta başladıktan sonra ikinci haftaya katılmama kararı alması durumunda iade yapılmaz.

3. Sağlık Nedeniyle Katılamama

Program süresince sağlık sebebiyle devam edilememesi ve resmi doktor raporu sunulması hâlinde, katılımcının hakkı bir sonraki yaz programına devredilebilir. Bu durumda nakit iade yerine program hakkı tanımlanır.

4. Programın İptali

Doğal afet, salgın hastalık veya resmi makam kararları gibi zorunlu durumlarda programın kulüp tarafından iptal edilmesi hâlinde ödenen ücret iade edilir.

5. İade Süreci

İade taleplerinin info@octohoop.com.tr adresine yazılı olarak iletilmesi gerekmektedir. Onaylanan iadeler, ödeme yapılan hesaba 14 iş günü içerisinde gönderilir.

6. Kapora

2.500 ₺ kapora, kayıt ve kontenjan garantisi amacıyla alınır ve toplam program ücretine dâhildir. İade hakkı bulunmayan durumlarda kapora iade edilmez.